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關于做好2020屆畢業生檔案轉遞工作的通知
2020年07月10日10:41   瀏覽:1358次  

各學院:

根據省人社廳發布的《關于做好山東省2020年非師范類高校畢業生檔案轉遞工作的通知》和我校實際就業工作情況,現將我校2020屆畢業生檔案轉遞安排通知如下:

一彩票下注信誉平台、檔案轉遞方式

我校2020屆畢業生檔案采用“郵政EMS標準快遞”形式轉遞。

二、檔案轉遞時間

根據學校畢業生離校工作安排,各學院預備黨員轉正等工作情況彩票下注信誉平台,畢業生檔案轉遞分兩大批進行,第一批轉遞時間為7月13日,第二批轉遞時間根據預備黨員轉正工作進度情況進行彩票下注信誉平台。除特殊情況外,于9月1日前檔案全部轉遞完畢彩票下注信誉平台。

三彩票下注信誉平台、檔案轉遞地點

第一批檔案轉遞由就業指導處和郵政局到兩個校區各學院檔案存放地收取,具體時間安排見附件1彩票下注信誉平台;第二批檔案轉遞按照學院所屬校區情況,分別送至就業指導處燕山校區和舜耕校區辦公室;特殊情況轉遞的,請學院派專人攜帶轉遞檔案介紹信(就業信息網下載專區下載)至郵政局轉遞。

四彩票下注信誉平台、工作要求

(一)檔案歸檔要求

請將畢業生入學材料(入學時的檔案材料)學習材料、學籍材料、鑒定材料彩票下注信誉平台、黨團材料、就業通知書(升學的沒有)和在校學習期間的獎懲材料等其他需要歸檔的材料放入檔案彩票下注信誉平台。

(二)檔案轉接要求

1.畢業生畢業時已落實就業單位且用人單位有檔案保管權限的彩票下注信誉平台,按照單位要求將檔案直接轉遞到用人單位;用人單位沒有檔案保管權限的,將檔案轉遞到用人單位辦理檔案托管機構(一般單位注冊地人才市場)。

2.山東生源未就業(或其他形式就業的)畢業生檔案直接轉遞到生源所在縣(市彩票下注信誉平台彩票下注信誉平台、區)公共就業和人才服務機構(即畢業生就業報到證上的報到單位)彩票下注信誉平台。

3.畢業生就業報到證簽發至外省的(含派回外省生源地的)彩票下注信誉平台,按照當地文件規定的檔案接收單位轉遞檔案。

4.畢業生考取本校全日制碩士研究生或者博士研究生的,請畢業生所在學院派專人送達至錄取學院,現場做好檔案交接彩票下注信誉平台,填寫《畢業生檔案校內轉遞明細單(回執)》(見附件2)。

(三)檔案地址修改要求

畢業生檔案地址形成的依據是山東高校畢業生就業信息網(以下簡稱“省網”)的報到單位,所有檔案寄送地址,必須按照報到證單位地址填寫彩票下注信誉平台,以下幾種情況修改說明:

1.派遣去向是“派出”

在省網上完成線上簽約,派遣去向為“派出”,報到證派遣到單位的,檔案地址修改原則是:

檔案地址由單位總部改為郵寄到子公司的彩票下注信誉平台,或者網簽后單位檔案接收地址發生變化的,需要單位出具加蓋單位公章的檔案地址修改說明彩票下注信誉平台,畢業生不能以口述方式進行地址修改。其它情況一律不能修改,更不能從A單位接收檔案地址改為B單位接收彩票下注信誉平台。

2.派遣去向是“回生源地”檔案地址按照報到證派遣單位郵寄。江西彩票下注信誉平台、山西、貴州、甘肅、湖南彩票下注信誉平台彩票下注信誉平台、湖北六省回生源地檔案地址彩票下注信誉平台,核對當地接收政策后,第二批郵寄。

3.派遣去向是“出國(境)學習”、出國(境)工作、應征義務兵的彩票下注信誉平台,檔案郵寄到生源地(戶口所在地)彩票下注信誉平台。

4.派遣去向是“升學”

升學為“全日制”錄取的,檔案郵寄到錄取學校,“非全日制”的,根據國家政策,允許就業并發放報到證彩票下注信誉平台,省網默認檔案派回生源地彩票下注信誉平台,如錄取學校接收檔案的,按照錄取學校提供檔案接收地址修改彩票下注信誉平台。

5.派遣去向是“不畢業”,檔案留在本學院彩票下注信誉平台,轉入下一級。

6.當前省網簽約功能暫未開放,畢業生改派手續功能暫時不能辦理,不能以未辦理改派簽約的單位信息修改檔案地址;待省網簽約功能開放后(開放時間待定),需調整改派的,可以根據省網的新就業信息修改檔案地址彩票下注信誉平台。

(四)檔案轉遞現場交接。

1.學院所有檔案按照熱敏單上的編號從小到大進行排序彩票下注信誉平台。

2.各學院交接人員、負責郵寄的郵政局工作人員和就業指導處工作人員現場進行檔案轉遞的交接彩票下注信誉平台,要求檔案封面(粘貼在牛皮紙檔案袋上的)、郵寄熱敏單和交寄單所有信息一致,學院負責人、郵政局工作人員和就業指導處在交寄單上簽字確認郵寄情況。學院保存檔案郵寄記錄三年。

五彩票下注信誉平台、檔案轉遞結果查詢

檔案轉遞后,檔案郵寄單號導入“山東高校畢業生就業信息網”。請各學院及時通知畢業生登錄“山東高校畢業生就業信息網”查詢檔案轉遞情況彩票下注信誉平台,持“就業報到證”到相關單位報到并查詢檔案到達情況。

六、檔案轉遞工作聯系方式

就業指導處:高雪芹 聯系電話:82617770

歷城區郵政局:趙鑫  聯系電話15066156619

李艷 聯系電話  13465930699

山東財經大學就業指導處

                            2020年7月7日   

附件一:7月13日檔案轉遞安排表.xls

7月13日檔案發放安排.png

附件二:2020屆山財大畢業生校內檔案轉遞明細單(回執).doc